9月1日下午，新生报到基本接近尾声，为了解新生入学情况，帮助新生尽快适应大学生活，进一步做好新生入学教育工作，公司经理李江风，党委书记张吉军，副经理王占岐、才惠莲，副书记胡文勤于下午4点分别到公司北区及西区的本科新生宿舍，和东区的研究生新生宿舍走访，随行的还有新生年级辅导员、研究生辅导员。
走访中，新生对院领导的到来感到非常温暖，表现出对即将到来的大学生活充满好奇与期待，院领导耐心回答了学生们关心的问题，并细心询问了新生来到宿舍后的生活情况和对学校环境的感受，亲切的与学生交流了大学与高中生活和学习方式的不同，帮助他们早日适应大学生活，提前做好学业规划。
在部分宿舍还见到了前来送孩子上学的新生家长，李经理笑着对新生家长说道：“你们的孩子也是我们的孩子，交给学校你们请放心，我们会努力改善学生的学习生活环境，一切为学生着想。”现场气氛十分融洽。王经理在走访西区新生宿舍时也亲切叮嘱学生要互相关心、互相照顾，注意锻炼身体和努力学习，得到了新生积极热烈的回应。
张吉军书记和才惠莲副经理分别走访了研究生新生宿舍。张书记向研究生新生表达了诚挚的问候，询问了自习、课堂、饮食和住宿等有关问题和困难，同时提议研究生要加强与导师的交流联系，以积极饱满的热情投入到学习中。才经理仔细查看了研究生宿舍的整体情况，向研究生提出要尽快适应环境，开启研究生新生活。
整个走访持续了两个小时，通过此次走访宿舍，拉近了新生与学院的距离，也让新生们真切感受到学院大家庭般的温暖，消除了他们面对新环境的忧虑，对新生尽快融入大学生活起到促进作用。